XXVIII Memoriał Szachowy Stanisława Gawlikowskiego
pod honorowym patronatem
Prezydenta Warszawy Hanny Gronkiewicz-Waltz

Komunikat Organizacyjny
IX Międzynarodowego Turnieju Szachowego Amplico Life –
Mistrzostw Europy w Szachach Szybkich

1. Sponsor generalny:

Amplico Life S.A.

2. Organizator:

Fundacja na Rzecz Wspierania Szachów w Warszawie, pod auspicjami Europejskiej Unii Szachowej.

3. Współorganizatorzy:

Polski Związek Szachowy, Centralny Ośrodek Sportu "Torwar", Klub Szachowy „Polonia Warszawa”.

4. Mecenasi i Sponsorzy:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Dzielnica Śródmieście m.st. Warszawy.

5. Partnerzy Technologiczni:

Polkomtel S.A. ; ATM S.A.

6. Hotele współpracujące z organizatorem:

Hotel IBIS Stare Miasto, Hotel ETAP, Hotel OSiR przy Polnej 7a.

7. Dyrektor Turnieju: Wicedyrektor Turnieju:

Maria Macieja
tel. komórkowy: 603391318

e-mail: mariamacieja@o2.pl

fax: +48 22 8876706

Agnieszka Fornal-Urban

e-mail: amplico2009@gmail.com

8. Sędzia główny:

IA Tomasz Delega

9. Witryna internetowa:

www.poloniachess.pl
Z turnieju zostanie przeprowadzona transmisja on-line.

10. Termin i miejsce:

19-20.12.2009, Hala Widowiskowa Torwar, ul. Łazienkowska 6a, Warszawa.

11. Warunki uczestnictwa:

Dla zawodników z Polski

nadesłanie na adres amplico2009@gmail.com w terminie do 1.12.2009 zgłoszenia zawierającego: imię i nazwisko, aktualny ranking, datę urodzenia, klub, telefon kontaktowy.

Dla zawodników zagranicznych (strefy FIDE 1.1 – 1.9)

nadesłanie na adres amplico2009@gmail.com w terminie do 1.12.2009 zgłoszenia zawierającego: imię i nazwisko, aktualny ranking, datę urodzenia (opłata wpisowego na sali gry w dniu 18.12.2009 w godzinach 17:00 – 21:00 lub bezpośrednio przed turniejem w dniu 19.12.2009 w godz. 8:00 – 9:00).

W przypadku zawodników nie posiadających rankingu FIDE organizator zastrzega sobie prawo do zweryfikowania danych podanych przez zawodnika w zgłoszeniu.

Dla zawodników zgłoszonych po terminie tj. po 1.12.2009 r. (dotyczy zawodników polskich i zagranicznych)

nadesłanie na adres amplico2009@gmail.com zgłoszenia zawierającego: imię i nazwisko, aktualny ranking, datę urodzenia (opłata wpisowego w podwójnej wysokości przelewem na konto Fundacji do dnia 14.12.2009 lub na sali gry w dniu 18.12.2009 w godzinach 17:00 – 21:00 lub bezpośrednio przed turniejem w dniu 19.12.2009 w godz. 8:00 – 9:00).

Uwaga!

Zawodnicy zgłoszeni po terminie będą dopuszczani do turnieju w miarę wolnych miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo dopuszczenia takich zawodników dopiero od drugiej rundy.

12. Wpisowe:

• juniorzy z rocznika 1995 lub młodsi: 65 zł lub 15 €
• seniorzy z rocznika 1949 lub starsi: 65 zł lub 15 €
• pozostali: 90 zł lub 20 €

Uwaga! Wpisowe nie podlega zwrotowi.

13. Opłaty:

• przelewem/przekazem na konto: Fundacja na Rzecz Wspierania Szachów w Warszawie, ul. Konwiktorska 6, 00-206 Warszawa,
  bank: PEKAO S.A. XV O/Warszawa nr 95 1240 2887 1111 0010 0485 3355 (wpłaty w PLN) lub 32 1240 2887 1978 0010 0563 6803 (wpłaty w Euro)

(proszę dokładnie wymienić, jakich zgłoszonych zawodników dotyczy opłata)

• w kasie Fundacji, ul. Konwiktorska 6, 00-206 Warszawa, w dni robocze w godz. 16:00-18:00
• w dniu 18.12.2009. w godz. 17:00-21:00 na sali gry w Hali Widowiskowej Torwar, ul Łazienkowska 6a, Warszawa (dotyczy zawodników zagranicznych oraz zgłoszonych po terminie płacących podwójne wpisowe)
• w dniu zawodów 19.12.2009. w godz. 8:00-9:00 na sali gry (dotyczy zawodników zagranicznych oraz zgłoszonych po terminie płacących podwójne wpisowe)
• bez opłat: medaliści Mistrzostw Europy w szachach szybkich 2008, zawodnicy z rankingiem ELO co najmniej 2600, zawodniczki z rankingiem ELO co najmniej 2400, pod warunkiem zachowania terminu zgłoszenia do 1.12.2009.

14. Weryfikacja uczestnictwa:

Potwierdzeniem przyjęcia zawodnika do turnieju będzie umieszczenie jego nazwiska na liście startowej publikowanej pod adresem www.poloniachess.pl/amplico2009. Taki zawodnik może przyjechać bezpośrednio na pierwszą rundę, pod warunkiem, że uregulował wpisowe.

15. System rozgrywek:

Wszyscy zawodnicy rozegrają 13 rund systemem szwajcarskim tempem P-15'+10" (15 minut na partię dla zawodnika, z dodawaniem 10 sekund na każde posunięcie).

Szczegóły systemu rozgrywek opisane zostały w Regulaminie Turnieju.

16. Terminarz zawodów:

sobota 19.12.2009.
9.30 - pierwsza runda
10.45 – druga runda
12.00 – oficjalne rozpoczęcie Turnieju
12.15 - trzecia runda
13.30 - czwarta runda
14.30 - 15.30 - przerwa obiadowa
15.30 - piąta runda
16.45 - szósta runda
18.00 - siódma runda
19.15 - ósma runda

niedziela 20.12.2009.
9.30 - dziewiąta runda
10.45 - dziesiąta runda
12.00 - jedenasta runda
13.15 - dwunasta runda
14:30 - trzynasta runda
15.45 - ewentualne dogrywki o medale

17. Fundusz nagród: ogółem brutto 20.000 € + nagrody rzeczowe o wartości 2000 €

Nagrody główne – 16.250 €

za miejsce pierwsze	4.000 €
za miejsce drugie	2.000 €
za miejsce trzecie	1.000 €
za miejsce czwarte	900 €
za miejsce piąte	850 €
za miejsce szóste	800 €
za miejsce siódme	750 €
za miejsce ósme	700 €
za miejsce dziewiąte	650 €
za miejsce dziesiąte	600 €
za miejsce jedenaste	550 €
za miejsce dwunaste	500 €
za miejsce trzynaste	450 €
za miejsce czternaste	400 €
za miejsce piętnaste	350 €
za miejsce szesnaste	300 €
za miejsce siedemnaste	250 €
za miejsce osiemnaste – dwudzieste piąte	po 150 €

Nagrody specjalne – fundusz 3.650 €

Nagroda pocieszenia wylosowana zostanie podczas uroczystości zakończenia turnieju wśród zawodników, którzy nie zdobyli żadnej z powyższych nagród - 100 €

Nagrody rzeczowe o łącznej wartości 2000 € otrzymają wszystkie dzieci do lat 14 uczestniczące w mistrzostwach. Nagrody ufundowała Dzielnica Śródmieście m.st. Warszawy.

Uwagi:

1. Zarówno nagrody główne jak i nagrody specjalne nie są dzielone
2. Zawodnik ma prawo otrzymać maksymalnie jedną z wyżej wymienionych nagród specjalnych. Jeśli zdobędzie ich więcej, otrzymuje najwyższą, a w przypadku, gdy ich wysokość jest identyczna, zawodnik otrzymuje (o ile spełnia kryteria) nagrodę specjalną w kolejności:
• dla juniorek (w najmłodszej kategorii wiekowej z możliwych)
• dla juniorów (w najmłodszej kategorii wiekowej z możliwych)
• dla seniorów urodzonych w 1949 roku lub wcześniej
• dla kobiet
• w grupach rankingowych (w najniższej grupie z możliwych)
3. Wysokość nagród podana jest w kwotach brutto. Zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, nagrody do 760 PLN (ok. 170 €) zwolnione są z podatku. Podatek od pozostałych nagród wynosi 10%.

18. Warunki specjalne:

1. Bezpłatne zakwaterowanie w terminie 18.12.2008 - 21.12.2009 w Hotelu IBIS Stare Miasto w pokojach jednoosobowych dla 10 zawodników z najwyższymi rankingami pod warunkiem zachowania terminu zgłoszenia do 1.12.2009.
2. Bezpłatne zakwaterowanie w terminie 18.12.2009 - 21.12.2009 w Hotelu IBIS Stare Miasto w pokojach dwuosobowych dla 10 zawodników o numerach startowych od 11 do 20 pod warunkiem zachowania terminu zgłoszenia do 1.12.2009.
3. Bezpłatne zakwaterowanie w terminie 18.12.2009 - 21.12.2009 w Hotelu IBIS Stare Miasto w pokoju jednoosobowym dla 1 zawodniczki z najwyższym rankingiem pod warunkiem zachowania terminu zgłoszenia do 1.12.2009.
4. Bezpłatne zakwaterowanie w terminie 18.12.2009 - 21.12.2009 w Hotelu IBIS Stare Miasto w pokoju dwuosobowym dla 2 zawodniczek z numerami startowymi 2-3 wśród kobiet pod warunkiem zachowania terminu zgłoszenia do 1.12.2009.
5. Zwrot kosztów podróży na podstawie przedłożonych biletów (do 200 €) dla 10 zawodników z najwyższymi rankingami pod warunkiem zachowania terminu zgłoszenia do 1.12.2009.
6. Honoraria startowe dla zawodników z rankingiem ELO co najmniej 2670 negocjowane indywidualnie z zastępcą dyrektora turnieju - dr Agnieszką Fornal-Urban; e-mail: amplico2009@gmail.com

19. Informacje o hotelach:

1. Oficjalnym hotelem organizatora jest Hotel IBIS Stare Miasto w Warszawie (ul. Muranowska 2) - 5 km od sali gry.
   • Cena zakwaterowania w pokoju jednoosobowym (z łazienką i śniadaniem) wynosi 140 PLN brutto dziennie.
   • Cena zakwaterowania w pokoju dwuosobowym (z łazienką i śniadaniem) wynosi 70 PLN brutto od osoby dziennie.
   • Cena zakwaterowania w pokoju trzyosobowym (z łazienką i śniadaniem) wynosi 57 PLN brutto od osoby dziennie. W pokoju znajduje się tzw. łóżko małżeńskie i drugie małe łóżko.
   • Opłata za hotel gotówką bezpośrednio po przyjeździe do hotelu. Hotel wystawia faktury VAT.

   Organizator zapewnia bezpłatny autokar z hotelu na salę gry i z powrotem do hotelu dla zawodników zakwaterowanych w Hotelu IBIS Stare Miasto.

2. Drugim hotelem organizatora jest Hotel Etap (ul. Zagórna 1) - 500 m od sali gry.
   • Cena zakwaterowania w pokoju jednoosobowym (z łazienką i śniadaniem) wynosi 140 PLN brutto dziennie.
   • Cena zakwaterowania w pokoju dwuosobowym (z łazienką i śniadaniem) wynosi 80 PLN brutto od osoby dziennie.
   • Cena zakwaterowania w pokoju trzyosobowym (z łazienką i śniadaniem) wynosi 65 PLN brutto od osoby dziennie. W pokoju znajduje się tzw. łóżko małżeńskie i drugie małe łóżko.
   • Opłata za hotel gotówką bezpośrednio po przyjeździe do hotelu. Hotel wystawia faktury VAT.
3. Trzecim hotelem organizatora jest Hotel OSiR (ul. Polna 7a) – 2 km od sali gry.
   • Cena zakwaterowania w pokoju dwuosobowym (z łazienką i śniadaniem) wynosi 80 PLN brutto od osoby dziennie.
   • Cena zakwaterowania w pokoju trzyosobowym (z łazienką i śniadaniem) wynosi 70 PLN brutto od osoby dziennie.
   • Cena zakwaterowania w pokoju czteroosobowym (z łazienką i śniadaniem) wynosi 65 PLN brutto od osoby dziennie.
   • Opłata za hotel gotówką bezpośrednio po przyjeździe do hotelu. Hotel wystawia faktury VAT.

Organizator zapewnia bezpłatny autokar z hotelu na salę gry i z powrotem do hotelu dla zawodników zakwaterowanych w Hotelu OSiR.

Warunkiem rezerwacji miejsca w jednym z hoteli organizatora jest opłacenie wpisowego do turnieju.

20. Ubezpieczenie:

Zawodnicy na czas zawodów ubezpieczają się we własnym zakresie.

21. Wizy:

• Osoby występujące o zaproszenie od organizatora, zobowiązane są do zamieszkania w jednym z oficjalnych hoteli.

• Osoby, które zdecydują się na wybór innego miejsca zamieszkania, muszą starać się o wizy we własnym zakresie. 

• Organizator nie bierze odpowiedzialności za wydanie zaproszeń niezbędnych do uzyskania wizy, jeżeli odpowiednie informacje (nazwisko, imię, adres domowy, numer paszportu, data wydania, termin ważności, nazwa wybranego oficjalnego hotelu) nie zostaną podane do 15.11.2009.

• Osoby ubiegające się o wizę proszone są o kontakt z wicedyrektor turnieju, dr Agnieszką Fornal-Urban, e-mail amplico2009@gmail.com

22. Ostateczna interpretacja niniejszego komunikatu należy do Dyrektora Turnieju.

Dyrektor Turnieju
/-/ Maria Macieja